SpendValor®

Spend-Analytics aus der Schweiz

Sehen, wohin das Geld fliesst.Und wo die Hebel liegen.

SpendValor macht aus Kreditoren- und Buchungsdaten eine klare Spend-Übersicht: nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle. Mit Hebeln je Warengruppe, und jede Zahl mit Herkunft.

Einzeln erhältlich und Teil der Suite ProcureValor →

In der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet.

Film

So funktioniert SpendValor.

Funktionen

Gebaut für Einkauf, der rechnen muss.

Kreditoren- und Buchungsdaten als klare Spend-Übersicht. Damit sehen Sie, wohin das Geld fliesst und wo die Hebel liegen.

Drei BlickwinkelSpend nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle.
Hebel je WarengruppeWo die Hebel liegen, für jede Warengruppe einzeln.
Jede Zahl mit QuelleJeder Wert lässt sich bis zum Ursprung zurückverfolgen. Berechnungen sind als solche erkennbar.
Ihre SystematikWarengruppen nach UNSPSC, ECLASS oder nach der eigenen Systematik Ihres Unternehmens.

Agilität

Wir entwickeln unsere Software selbst, in der Schweiz.

Deshalb sind wir extrem flexibel und agil.

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Einblick

So sieht SpendValor aus.

SpendValor Übersicht: Spend nach Warengruppe und Lieferant, jede Zeile klickbar bis zum Beleg.
SpendValor Übersicht: Spend nach Warengruppe und Lieferant, jede Zeile klickbar bis zum Beleg.
Massnahmen-Board: Hebel automatisch aus den Daten, geordnet nach dem Valor-Rad.
Massnahmen-Board: Hebel automatisch aus den Daten, geordnet nach dem Valor-Rad.
Lieferanten-Factsheet: Spend, Verträge und Entwicklung eines Lieferanten auf einer Seite.
Lieferanten-Factsheet: Spend, Verträge und Entwicklung eines Lieferanten auf einer Seite.
Preis-Monitor: Lieferantenpreis gegen Marktindex, mit Prognoseband.
Preis-Monitor: Lieferantenpreis gegen Marktindex, mit Prognoseband.
Zahlungsverhalten: Zahlungsziele und Zahlungsdauer (DPO) je Lieferant, als Hebel für Working Capital.
Zahlungsverhalten: Zahlungsziele und Zahlungsdauer (DPO) je Lieferant, als Hebel für Working Capital.
Long-Tail (ABC): wenige Lieferanten machen den Grossteil des Spends, der Rest ist Bündelungspotenzial.
Long-Tail (ABC): wenige Lieferanten machen den Grossteil des Spends, der Rest ist Bündelungspotenzial.
Konditionen & Boni: Rabatte, Boni und Staffeln je Lieferant, damit kein vereinbarter Franken liegen bleibt.
Konditionen & Boni: Rabatte, Boni und Staffeln je Lieferant, damit kein vereinbarter Franken liegen bleibt.

Wischen für weitere Bilder, Tippen für gross.

Demo: alle Firmen, Namen und Zahlen sind fiktiv.

Ablauf

Vom Export zur Spend-Übersicht.

So arbeitet SpendValor mit Ihren Daten.

1EinlesenKreditoren- oder Buchungsexport als CSV oder XLSX, zum Beispiel aus SAP. Die Spaltenzuordnung bestätigt eine Fachperson.
2Prüfen und bereinigenKontrollsummen je Geschäftsjahr, Anzahl Kreditoren und Datumsbereich, abgeglichen mit Ihren Angaben. Exakte Dubletten, Vorzeichen, brutto zu netto.
3ZuordnenNach festen Regeln: Lieferant, Sachkonto, Stichwort. Jede Zuordnung trägt eine Regel-ID. Was keine Regel trifft, ordnet eine Fachperson zu.
4AuswertenSpend nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle, Hebel je Warengruppe, Auswertung auch als Excel.

SpendValor

Für wen

SpendValor richtet sich an Einkaufsverantwortliche, die wissen wollen, wohin das Geld ihres Unternehmens fliesst und wo die Hebel liegen. Das Werkzeug ist gebaut für Einkauf, der rechnen muss: Jeder Wert lässt sich bis zum Ursprung zurückverfolgen, Berechnungen sind als solche erkennbar, und jede Zeile der Übersicht ist klickbar bis zum Beleg.

Die Suite ProcureValor, zu der SpendValor gehört, ist ausgelegt für Unternehmen, KMU, Private Equity und Beratungshäuser mit einem Einkaufsvolumen bis rund CHF 800 Mio. Auch für Kleinere gibt es passende Modelle.

Wer Warengruppen bereits nach UNSPSC, ECLASS oder nach einer eigenen Systematik führt, kann diese beibehalten. Beratungen und Private-Equity-Gesellschaften können SpendValor über AdvisorValor unter eigenem Namen einsetzen, mit eigenem Branding und strikt getrennten Mandanten. SpendValor ist einzeln erhältlich und Teil der Suite ProcureValor. Die Software wird in der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet.

SpendValor

Ablauf in der Praxis

So kommen Sie vom Export zur Spend-Übersicht:

  1. Einlesen. Sie exportieren Kreditoren- oder Buchungsdaten als CSV oder XLSX, zum Beispiel aus SAP. Eine Fachperson bestätigt die Spaltenzuordnung.
  2. Prüfen und bereinigen. SpendValor gleicht Kontrollsummen je Geschäftsjahr, die Anzahl Kreditoren und den Datumsbereich mit Ihren Angaben ab. Exakte Dubletten, Vorzeichen und brutto zu netto werden bereinigt.
  3. Zuordnen. Die Zuordnung folgt festen Regeln: Lieferant, Sachkonto, Stichwort. Jede Zuordnung trägt eine Regel-ID und bleibt so nachvollziehbar. Was keine Regel trifft, ordnet eine Fachperson zu.
  4. Auswerten. Sie sehen den Spend nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle, mit Hebeln je Warengruppe. Das Massnahmen-Board leitet die Hebel automatisch aus den Daten ab und ordnet sie nach dem Valor-Rad. Die Auswertung erhalten Sie auch als Excel.

SpendValor

Ein Beispiel

Beispiel, fiktiv und zur Veranschaulichung. Die Einkaufsleiterin eines Schweizer Produktionsbetriebs möchte wissen, wo sich Bündelung lohnt. Sie exportiert die Kreditorenbuchungen aus SAP und sendet die Datei für die Gratis Spend-Analyse.

Nach dem Abgleich der Kontrollsummen und der regelbasierten Zuordnung zeigt SpendValor den Spend nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle. Die Long-Tail-Sicht (ABC) macht sichtbar, dass wenige Lieferanten den Grossteil des Spends ausmachen; im Rest liegt Bündelungspotenzial. Im Massnahmen-Board erscheinen die Hebel automatisch aus den Daten, geordnet nach dem Valor-Rad. Die Sicht Zahlungsverhalten zeigt Zahlungsziele und Zahlungsdauer (DPO) je Lieferant als Hebel für Working Capital. Der Preis-Monitor stellt Lieferantenpreise einem Marktindex gegenüber.

Jede Zahl kann sie bis zum Beleg zurückverfolgen. In der persönlichen Besprechung legt sie fest, welche Hebel sie zuerst angeht.

SpendValor · Gratis Spend-Analyse

Jetzt Gratis Spend-Analyse erhalten.

Sie senden uns einen Kreditoren- oder Buchungsexport, wir zeigen Ihnen, wohin Ihr Geld fliesst und wo die grössten Hebel liegen.

KostenlosPersönliche Besprechung

Kundenzugang

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Sie arbeiten bereits mit SpendValor? Hier geht es zur Anmeldung.

Zur Anmeldung

oder direkt an welcome@spendvalor.com

Teil der Suite ProcureValor

Einzeln erhältlich, zusammen eine Suite.

SpendValor ist einzeln erhältlich. Im Verbund mit den weiteren Modulen von ProcureValor teilen alle eine Datenbasis: Lieferanten, Warengruppen und Verträge werden nur einmal erfasst.

Lizenz oder erfolgsbasiert möglich.

SpendValorStrategyValorSourceValorTermsValorContractValorMarginValor
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AdvisorValor · White Label Solutions

Ihre Marke. Unsere Suite.

Für Beratungen und Private Equity: alle ProcureValor-Module unter Ihrem eigenen Namen, einzeln oder als ganze Suite, dazu elf Leistungen.

Eigenes BrandingEinzeln oder als SuiteMandanten getrennt

Alle Leistungen

Business Case Validation (BCV)Value Creation Plan (VCP)Procurement Due DiligencePortfolio-PoolingSynergie-Case / PMISavings-Washing-CheckWorking CapitalKostensimulatorShould-CostResilienz-CaseReifegrad / Zielbild

ProcureTech nach Mass

Fehlt eine Lösung? Wir programmieren sie.

Braucht Ihr Einkauf etwas, das es so noch nicht gibt, entwickeln wir es nach Ihren Anforderungen. Auf Wunsch unter Ihrer Marke.

Womit wir entwickeln

PythonDjangoJavaScriptTypeScriptJavaSQL / PostgreSQLHTML / CSS

Entwickelt und gehostet in der Schweiz.

Lösung nach Mass anfragen

Team

Über uns.

Daniel Meran

Gründer & Lead Developer

Managing Partner, Rheinvalor Advisory

Über 25 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und in Spend Analytics, von der Assistenz bis in die Senior Leadership. Dabei habe ich gelernt, was funktioniert, was nicht, und wie Einkauf zum echten Geschäftstreiber wird. Ich arbeite gerne mit Menschen und entwickle Lösungen, die messbare Ergebnisse liefern.

MCIPSHarvard Digital Transformation CertificateBeratung auf Deutsch, Englisch und Französisch

Wir wachsen. Offene Stellen

Wir suchen vor allem Menschen, die rausgehen und unsere Produkte verkaufen.

Offen

Head of Business Development (w/m/d)

Sie gewinnen neue Kunden und Partner für Rheinvalor und ProcureValor.

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Account Executive Software, KMU & Private Equity (w/m/d)

Sie verkaufen ProcureValor und die einzelnen Module an KMU und an Portfoliofirmen von Private-Equity-Gesellschaften.

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Offen

Partner Manager White Label (w/m/d)

Sie gewinnen und betreuen Beratungen, Private Equity und BPO-Anbieter für unsere White-Label-Lösungen.

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Managing Partner (w/m/d)

Sie bauen Rheinvalor als Partnerin oder Partner mit auf.

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FAQ

Häufige Fragen

Was ist eine Spend-Analyse?

Eine Spend-Analyse zeigt, wohin das Geld eines Unternehmens fliesst und wo die Hebel liegen. SpendValor macht dafür aus Kreditoren- und Buchungsdaten eine klare Spend-Übersicht nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle, mit Hebeln je Warengruppe. Warengruppen ordnet SpendValor nach UNSPSC, ECLASS oder nach der eigenen Systematik Ihres Unternehmens. Jeder Wert lässt sich bis zum Ursprung zurückverfolgen, Berechnungen sind als solche erkennbar.

Für wen eignet sich SpendValor?

SpendValor ist gebaut für Einkauf, der rechnen muss: für Einkaufsverantwortliche, die wissen wollen, wohin das Geld fliesst und wo die Hebel liegen. Die Suite ProcureValor, zu der SpendValor gehört, richtet sich an Unternehmen, KMU, Private Equity und Beratungshäuser mit einem Einkaufsvolumen bis rund CHF 800 Mio. Auch für Kleinere gibt es passende Modelle. Beratungen und Private Equity können SpendValor über AdvisorValor unter eigener Marke einsetzen.

Welche Daten brauche ich für eine Spend-Analyse mit SpendValor?

Für SpendValor genügt ein Kreditoren- oder Buchungsexport als CSV- oder XLSX-Datei, zum Beispiel aus SAP. Eine Fachperson bestätigt die Spaltenzuordnung. Zur Prüfung gleicht SpendValor Kontrollsummen je Geschäftsjahr, die Anzahl Kreditoren und den Datumsbereich mit Ihren Angaben ab. Anschliessend werden exakte Dubletten, Vorzeichen und brutto zu netto bereinigt.

Wie läuft eine Spend-Analyse mit SpendValor ab?

Eine Spend-Analyse mit SpendValor läuft in vier Schritten: Einlesen, Prüfen und bereinigen, Zuordnen, Auswerten. Zugeordnet wird nach festen Regeln über Lieferant, Sachkonto und Stichwort, und jede Zuordnung trägt eine Regel-ID. Was keine Regel trifft, ordnet eine Fachperson zu. Das Ergebnis ist der Spend nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle mit Hebeln je Warengruppe, auch als Excel.

Wie lange dauert eine Spend-Analyse mit SpendValor?

Die Gratis Spend-Analyse mit SpendValor dauert 1 bis 2 Wochen. Der Ablauf umfasst vier Schritte: Einlesen des Exports, Prüfen und Bereinigen mit Kontrollsummen je Geschäftsjahr, Zuordnen nach festen Regeln und Auswerten nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle. Für die Gratis Spend-Analyse senden Sie einen Kreditoren- oder Buchungsexport und besprechen das Ergebnis persönlich.

Ist SpendValor in der Schweiz gehostet?

Ja, SpendValor wird in der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet. Rheinvalor Advisory entwickelt die Software selbst. Die Suite ProcureValor, zu der SpendValor gehört, trennt Mandanten strikt und hält jede Änderung im Audit-Trail fest. Die Anmeldung erfolgt per Einmalcode ohne Passwort, die Verbindung nur verschlüsselt über HTTPS mit HSTS. Es gibt keine Tracker und kein CDN.

Kann ich SpendValor einzeln nutzen oder nur als Teil einer Suite?

SpendValor ist einzeln erhältlich und zugleich Teil der Suite ProcureValor. Sie können mit SpendValor starten und weitere Module zuschalten, wenn es passt. Im Verbund teilen alle Module eine Datenbasis, Lieferanten und Warengruppen werden nur einmal erfasst. Alle Module nutzen einen gemeinsamen Login. Startet der Einkauf eine Ausschreibung in SourceValor, kommt die Baseline direkt aus SpendValor.

Was kostet SpendValor?

Der Einstieg in SpendValor ist die kostenlose Gratis Spend-Analyse: Sie senden einen Kreditoren- oder Buchungsexport und erhalten in einer persönlichen Besprechung, wohin Ihr Geld fliesst und wo die grössten Hebel liegen. Für die laufende Nutzung ist SpendValor als Lizenz oder erfolgsbasiert möglich. Für ein Angebot senden Sie eine Anfrage oder buchen direkt einen Termin.